7S管理在心血管外科病區(qū)中的應(yīng)用
7S管理在心血管外科病區(qū)中的應(yīng)用
我科共有三層樓分為一樓監(jiān)護(hù)室、二樓病房一病區(qū)、三樓病房二病區(qū),全科80多名醫(yī)護(hù)人員,隨著這兩年科室的快速發(fā)展,患者增多,收治的病人病情危重及復(fù)雜,醫(yī)護(hù)人員工作量增多,在疲勞的工作后,對于病區(qū)的環(huán)境顯得不夠重視,物品隨手取隨地丟,無人收拾整理,在這個“以病人為中心,保障病人安全”的新時代,在護(hù)理部推動下、系統(tǒng)總護(hù)士長吳麗花的指導(dǎo)下,我科三個病區(qū)即刻應(yīng)用7S管理方法對病區(qū)環(huán)境進(jìn)行整改。
一、項目啟動
第一,成立7S活動小組,以吳麗花總護(hù)士長為組長,唐倩蕓護(hù)士長、吳玲玲副護(hù)士長為副組長,吳海明、鄧昭磊、黃思華、陳遠(yuǎn)貞、張冰、符子悅為組員,明確各級成員職責(zé)。第二,制定目標(biāo)、方針、實施方案。第三,召開科室全員大會,導(dǎo)入7S管理概念,激發(fā)護(hù)士參與熱情,使全體人員理解了7S的含義、內(nèi)容和作用。
第一,整理:首先明確病區(qū)內(nèi)區(qū)域的劃分,根據(jù)科室具體情況劃分為病房、工作區(qū)、休息區(qū);第一步:整理護(hù)士站,把抽屜里的物品重新歸類整合,不能或不再使用的丟棄處理,很少用的存放于倉庫儲物間,使用頻率高的存放于就近的工作場所。第二步:治療室,將所有物品重新分類放置。標(biāo)識明顯。第三步:整理醫(yī)辦公區(qū),辦公桌上的雜物丟棄,廢紙收集于一處便于再次利用,電子設(shè)備線路按順序整理固定,防止纏繞;所有文件清理分類,按照使用頻率和順序擺放好;第三步:整理被服倉庫,把雜物、無人認(rèn)領(lǐng)的衣服鞋子整理,部分臟衣服丟棄,倉庫貨架重新合理擺放,物品分類放置。第四步:更衣室,把更衣柜重新梳理整合,掛鉤上無人認(rèn)領(lǐng)工作服收送洗衣組,申領(lǐng)鞋柜一個,把鞋子放到柜子里,整個更衣室顯得更整潔,寬敞。第五步,換藥室,換藥車定位放置,換藥柜用物分類放置,標(biāo)識明顯,便于取用。
第二,整頓:由于病區(qū)無存放一次物品倉庫,一次性物品領(lǐng)取后存放于治療室玻璃柜、宣教室、換藥室、護(hù)長辦公室(當(dāng)做儲物間),用物不集中存放管理,導(dǎo)致用物過期,護(hù)士不知曉用物存放于何處,工作中及其不方便,通過考察病區(qū)環(huán)境,決定在治療室做一個壁柜,將一次性用物集中存放管理,原先治療室放置多個玻璃柜,占用空間多,儲物少,做了壁柜后將玻璃柜撤除。治療室的藥品物品分類存放,統(tǒng)一管理,制定標(biāo)識貼,便于取用。
第三,清掃:實施步驟為清掃天花板、墻壁、窗戶、地面,創(chuàng)造干凈、整潔的空間;擦拭設(shè)備表面及內(nèi)部污垢,如電腦、空調(diào)等;檢修設(shè)施設(shè)備的異響、松動、震動、漏水、漏電等;修復(fù)辦公桌、抽屜、文件柜的破損、松動、掉漆、銹跡等;對現(xiàn)場所有物品按照整理整頓的辦法進(jìn)行清理,清除雜物。
第四,清潔:清潔就是將 整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,使之制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,即維持清掃的成果,保持干凈清爽的工作環(huán)境。制訂清潔的原則,清潔制度化,持續(xù)清潔,持續(xù)檢查,持續(xù)激勵;制訂清潔的標(biāo)準(zhǔn),如空間清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公桌清潔標(biāo)準(zhǔn)、抽屜清潔標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施設(shè) 備清潔標(biāo)準(zhǔn)、文件資料清潔標(biāo)準(zhǔn)、職工自我清潔的標(biāo)準(zhǔn)(含儀容儀表 和精神層面的清潔)等,定期檢查,相互督查。
第五,素養(yǎng):素養(yǎng)就是通過7S知識的宣傳、教育和各種拓展活動,使職工養(yǎng) 成守紀(jì)律、守時間、守標(biāo)準(zhǔn)、文明有禮的良好習(xí)慣;實施要 領(lǐng)為持續(xù)推動7S,使職工行為在從形式化→行事化→習(xí)慣化→ 精益化的發(fā)展過程中養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣并內(nèi)化為素養(yǎng),最終達(dá)到精神上的“清潔”。
第六, 安全:安全就是消除安全隱患,預(yù)防安全事故,減少損失。進(jìn)行現(xiàn)場和環(huán)境安全性分析,如財物安全用電安全、消防安全、文件資料 安全、信息安全等,指定安全管理責(zé)任人,定期對安全情況進(jìn)行質(zhì)控;制訂并落實安全保障措施,如下班后將所有電器電源關(guān)上并鎖上辦公室門,若在高處拿取存放物品時,使用穩(wěn)固的梯子或凳子,不站在紙箱、木箱、旋轉(zhuǎn)椅上取物;病區(qū)走廊照明燈損壞及時聯(lián)系電工房更換,護(hù)理員拖地后放置醒目的防滑標(biāo)志。
第七,節(jié)約:節(jié)約是通過改善對物品、能源、時間、空間、人力資源合理的利用,以發(fā)揮其最大效能,從而消除浪費,節(jié)約成本。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)護(hù)士的筆、醫(yī)生聽診器隨處丟棄,工作服清洗后無人認(rèn)領(lǐng),這種浪費的行為進(jìn)行教育,并告知科室不再已滿足工作需要的基礎(chǔ)上再提供相關(guān)的物件。經(jīng)常督促提醒醫(yī)護(hù)人員隨手關(guān)燈、及時關(guān)閉不用的電腦等;將生銹的治療車、文件柜重新用貼紙裝飾,使其煥然一新,再次循環(huán)利用等。
關(guān)于7S管理的研究,已經(jīng)開始從企業(yè)走向醫(yī)院、學(xué)校、銀行、公共設(shè)施、監(jiān)獄等領(lǐng)域從生產(chǎn)管理推廣到設(shè)備管理、病房護(hù)理、城市公共服務(wù)等多個方面。在醫(yī)療行業(yè)管理中,應(yīng)用于病室規(guī)范化管理、護(hù)理安全管理、軍隊醫(yī)院特勤療養(yǎng)科管理、消毒供應(yīng)室管理等,均取得了比較滿意的效果,提高了工作效率,減少了浪費,節(jié)約了物料成本和時間成本。
對病區(qū)環(huán)境進(jìn)行了大整改,使科室面貌煥然一新,提高了護(hù)士的工作積極性和工作效率,改善了患者的就醫(yī)體驗,將品質(zhì)、成本、技術(shù)、服務(wù)、管理有效融合在一起,達(dá)到醫(yī)院現(xiàn)代化管理的最佳狀態(tài)。7S管理能增強醫(yī)護(hù)工作者的團(tuán)隊協(xié)作精神 。
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